الأسرة والمجتمع

وقتك وحياتك

تمام إذا لقد اتخذنا بعض الخطوات الكبيرة الأولى للسيطرة على جدول أعمالنا لدينا الأداة الأولى وهي “التقييم الذاتي” ما يحدث هنا بالواقع الأداة الثانية وهي إدراك مدى أهمية تقدير الوقت الذي تستغرقه المهمة الأداة الثالثة وهي الخطوات السهلة التنفيذ لكن تنظيم الوقت ليس حقا بصدد تأليف قوائم المهام أنه ما يختص بحياتك تمام لذا لكي تدير وقتك بصورة حسنه يتحتم عليك ان تتخطى تلك التفاصيل اليومية وان تكون منظورا شاملا بعد ذلك الأداة الرابعة وهي ما أسميه تكوين تصور لرؤية شاملة تمام هناك ثلاث خطوات لتضع تصورك للرؤية شاملة الأولى بالذات هي تبسيط تصنيفات حياتك والثانية هي تحديد اهداف تصورك الشامل والثالثة هي ان تحدد الأنشطة تمام ثلاث خطوات فلنأخذ كل على حدى تبسيط تصنيفات حياتك اذا رجعنا لتلك الخزانة أحد المفاتيح لتنظيم المساحة هو ألا تزيد من التصنيفات إذا كان لديكم تعرفون قسم للقمصان القصيرة الكم فهذا ثابت واحد من القمصان قصيرة الكم به أزرار والقمصان طويلة الكم هنا تمام اعني بحلول الوقت لمعرفة اين ذهب كل شيء ولذلك الجواب هذا القميص على سريرك وينطبق الشيء نفسه لكل من وقتك وحياتك اذا حاولت التلاعب بوقتك ما بين 14 أو 15 أو 16 أو 18 لتصنيفات حياتيه مختلفة لا يمكنك ذلك فإنه اكثر مما ينبغي لمتابعة من 3 الى 5 هذا ما اسميه القاعدة السحرية لا ينبغي تنظيم او تصنيف أي مساحة فرعيا لأكثر من 3 الى 5 تصنيفات وأقولها نفس الشيء حقيقي في حياتك ما الذي تحاوله حقيقة للتلاعب بين ابسط 5 لوقتك لخمسة أو ستة تصنيفات تمام أحاول التقسيم ما بين وقتي بالعمل وعائلتي ونفسي وربما المجتمع تمام والتعليم والعبادات كل منا سوف يقسمها بشكل مختلف قليلا ربما يقول البعض انا أحاول تنظيم نفسي بين اوقاتي بالابتكار ومع زوجتي ومع من احب ولكن اجعل تصنيفك مبسطا لأنه اسهل كثيرا للحفاظ على نفسك بالتوازن بين البعض من التصنيفات كل شيء يجب ان يتكيف مع واحدة من تلك التصنيفات الخمس بمجرد ان تعرف ماهي تصنيفات حياتك حسنا وهذا هو ميزاني عليك تحديد الأهداف لكل تصنيف تمام مثل عندما يتعلق الأمر بالعمل والمثال على هدف التصور الشامل هو… تعلمون عندما يتوقف كل شيء على ذلك فأنا ببساطة أريد أن احصل على مكانة مرموقة للتميز في مائة بالمائة من ما أقوم به بالعمل لأتوجه نحو تحقيق هذا الهدف تمام لنفسي التصنيف الشخصي ومثال التصور الشامل هو… أريد تحسين صحتي وكل شيء أفعله سيقودني نحو ذلك المقصد أعثر على جواب إذا كان ذلك تصنيفا للحياة هدف التصور الشامل ربما نكون ثم بزيادة أموال التقاعد يتساءل البعض ربما لا احتاج ذلك ويتساءل البعض ربما احتاج لعمل المزيد وانفقه بالكامل وأموت سعيدا ومفلسا تمام فأهدافنا مختلفة للتصورات الشاملة ولكن تلك التصورات هي قيمنا إنها مقصدنا إنها لن تغير كثيرا على مدى حياتك هذا ما يهم حقا تعرفون بعض الأشخاص يجدون العقبة مع هذا لأن السؤال: هل استحق ذلك؟ هل أنا قادر بوضع نفسي هناك؟ هل لدى ما يلزم لتحقيق ذلك؟ دعوني أقول لكم شيئا إذا كنتم لا تعرفون ما هي اهدافكم فأنتم تعرفونها نعرف بأعماقنا جميعا ما لدينا وما نريده حقا ولك تجارب وسنوات عمري كخبيرة بمنصب إدارة الوقت أعرف ان أناس بمجرد ان تأتيها الشجاعة تدون ذلك لأنه الواقع بالفعل باللحظة التي تكون فيها أهدافك واضحة تصبح رؤيتك واضحة وستبدأ جميعها تتحقق قم بتسجيلها وكن شجاعا أطلق العنان لأحلامك لأنك تحلم على أي حال الآن بمجرد معرفة ما هي اهدافك فالأمر سهل بجملة واحدة بسيطة والأن يجب عليك اختيار الأنشطة كيف ستصل الى ذلك الهدف؟ ذبك ما نحصل عليه احتمال لحمولة زائدة إذا كان هدفك هو تحسين صحتك كم من السبل سأفعل ذلك؟ أعنى لدينا اهدافك ولدينا التناقضات والتأمل والطعام الصحي والذهاب للطبيب والنوم أكثر قليلا تمام هناك الكثير من الطرق المختلفة باي تصنيفات للحياة إذا فنشاطاتك قابلة للتغيير يمكنك تغيرها كل شهر أو كل سنة عندما نتحدث عن قرار العام الجديد نقول هدفي هذا العام هو ممارسة رياضة أكثر ان ذلك ليس هدفا ممارسة رياضة هي نشاط اما الهدف فهو تحسين الصحة النشاط هو الذهاب لصالة الرياضة إذا كان لدينا خمسة تصنيفات للحياة ولديك ثلاثة أنشطة في السنة فكم يكون عدد تلك الأنشطة؟ ذلك يحتاج آلة حاسبة سيكون العدد 15 تمام ذلك يكون 15 نشاط والتي هي من أشياء…. يجب أن نضعها بجدولك الأسبوعي الحد من الأنشطة إذا كنت بحاجة لتغيير ذلك كل شهر افعل ذلك دعوني اخبركم عن فن الانتقاء صديق عزيز جدا اسمه “جوردون” انه ربما أكثر المديرين روعة ممن التقيت بهم حقا في حياتي وهو أحد أولئك الرجال “التصنيفات لديه هي المعرفة” يريد معرفة الأشياء وبدلا من محاولة تعلم كل شيء بوقت واحد لقد قام باختيار موضوعا واحدا بالسنة وهكذا سنة واحدة لتاريخ موسيقى الجاز وسنة أخرى عن برامج الطيران وسنة أخرى عن رئيس الولايات المتحدة وطوال العام مهما كان الموضوع وكلما وجد نفسه في المكتبات من خلال مجلة أو حتى فحص اشرطة الفيديو انه ينجذب نحو الأقسام المتعلقة بموضوعه لهذا العام الام يبدو هذا ممتعا ببساطة وبتركيز يمكنك عمل الكثير خلال حياتك ولكنك لا تستطيع عمل كل شيء مرة واحدة لذا اختار انشطتك من خلال واحد اثنين او ثلاثة اهدافك بحياتك وبعد ذلك عليك إيجاد المساحة لذلك بالأسبوع تمام كيف سنقوم بعمل ذلك؟ الأداة الخامسة سوف نقوم بعمل خريطة زمنية الخريطة الزمنية ما هي الخريطة الزمنية؟ هي مخططك اليومي أو الأسبوعي الذي يضمن الوقت لكل الأنشطة الأربعة التي قررت انها أساسية لك انها تؤكد التوازن الذي تريده لحياتك تمام وتجعل القرارات اليومية أسهل بكثير لأنك خصصت الوقت بجانب كل من الأنشطة الأربعة والتي تركز بالكامل في اللحظة هذا وقت عملي فانا أركز بالعمل وقت العائلة لاحقا وعندما تكون مع عائلتك فقد اهتممت بالعمل ويمكنك ان تستمتع باللحظة وانت متحيرا مع شيء باستمرار فانا هنا ولكنني بحاجة الى اريد إيجاد الوقت لذلك لماذا تجاهلته؟ وهكذا…. وهكذا الق نظرة على هذا الجدول الأسبوعي الخالي تماما وسأتحداكم لمحاولة تعبئة شيء مثل هذا لمدة أسبوع ممل قليلا لكن اكتب وقت استيقاظك وذهابك للنوم تلك هي حاويتك وسجل كيف يمر يومك وكل شيء حدث خلاله ربما تندهش بأنك ستكتشف أجزاء مخيفة من الوقت كانت لديك ولم تلاحظها قد تدرك أيضا أنك تقوم بأشياء بأسلوب فوضوي فلا يمكنك حتى تسجيلها على الورق لا يمكنني توضيح ما الذي عملته باخر ست ساعات لكنني كنت مشغولا دعوني اشرح لكم كيف تعمل تلك الخريطة الزمنية عملت مع امرأة كانت متزوجة وأم عاملة نائبة رئيس بنك لديها طفلين وزوجها ولديها العمل الذي يساعدها في حياتها والعمل لديها بالبنك كالسعة لديها موظفين تفوضهم جيدا كل شيء كان رائعا نطاق لكن وقتها بالبيت خارج نطاق السيطرة بالكامل شعرت وكأنها كانت تغرق على الشاطئ والمهمات ولم يكن لديها الوقت الجيد على الاطلاق مع اطفالها ولم يكن لديها الوقت الجيد مع زوجها طلبت مني المساعدة فوافقت دعينا ننظر الى خزانتك الأسبوعية وسألتها كم هي مليئة؟ وماذا حدث؟ وبعد ذلك هذا هو انها تستيقظ بالرابعة والنصف كل يوم نحن نسأل فقط ولا نحكم لم اكن منن يستيقظ بالرابعة والنصف صباحا وكانت تستغرق ساعتين بنفسها لتشرب القهوة وتقرأ الجريدة وكانت عداءة لاختبار التحمل هذه المرأة التي اخذت وقتا لنفسها تذهب للركض وتأخذ حماما وترتدي ملابسها وبعد ذلك توقظ اطفالها وبالساعة المتبقية تلبس اطفالها تنزل الطابق السفلي لتعد الإفطار تقدم الإفطار وتنظف بعده وتسحب الحقائب والأطفال وتسرع بالخروج من الباب توصلهم الى المدرسة ويمضي يوم العمل على ما يرام تأخذهم من المدرسة وتعود للبيت وتدخله الساعة السادسة وتبدا فورا بتجهيز الطعام وتنظف الأرض وتلتقط الفوضى التي لم يتم الاعتناء بها منذ الصباح تجهز لتقديم العشاء بينما يقوم الأطفال بواجباتهم المدرسية تقوم بالتنظيف وبنهاية اليوم تقوم بغسل الملابس أو كيها لليوم التالي وتذهب للنوم وتسقط الان ما هو الخطأ بهذا النموذج؟ أتعلمون ماذا كان سؤالي الأول لها؟ لماذا تنظفين الأرضية كل ليلة؟ تطلعت في وجهي مندهشة وقالت: حسنا هذا ما كانت تفعله والدتي دائما تعجبت وقلت لها: وهل تعمل والدتك؟ وبنفس النظرة المندهشة استمرت قائلة: لا لقد كانت هذه نائبة رئيس بنك؟ والتي لم تكن تدرك بأنها تلعب أيضا دور الام بالخمسينات وقتها كله بالبيت السؤال الاخر الذي أصبح واضحا جدا عندما تنظروا لهذا أين زوجها؟ و.. تعرفون ماذا؟ انه يريد ان يساعد لقد حاول تقديم المساعدة لكنها لا تحب طريقته بوضع الأشياء بعيدا كان يضع الاكواب بالخزانة الخطأ وأغراض متعددة بالأماكن الخطأ تمام ولا يلتقط الملابس المناسبة للأطفال ولكنها مازالت تلعب ذلك الدور دور الام التي تقوم برعاية الجميع كانت عازمة جدا ان تفعل ذلك بنفسها بحيث ان جميع وجبات الأطفال الخفيفة وضعتها بالرف العلوي مما يضطرهم للذهاب اليها والطلب ان تحضرها لهم بنفسها لا وعي تماما لذلك اول شيء فعلناه قلت لها: لست ملزمة بتنظيف الأرضية كل ليلة ثم قمنا بإعادة تنظيم خزانتها لأسبوع والان اذا نظرنا نرى توازن التصنيف الوردي وقت العائلة تمام والاصفر هو الوقت الشخصي والعمل بالأزرق ووقت الزوجية بنفسجي لأن ما الذي كانت تفتقده؟ وقت العائلة والزوجية تمام وبعدها بدأنا بإعادة التنظيم قبل كل شيء اقتطعت منها نصف ساعة بالصباح لأن السبب الوحيد انها كانت تبذل جهدا بتلك الساعتين لإيقاظ الأطفال لأنها قد وضعت على عاتقها بالكمال حمل تجهيزهم بعد ذلك خصصنا سعى ونصف لتناولها القهوة السريعة وقراءة الجريدة لقد ايقظت الأطفال وقاموا بتجهيز انفسهم وقام زوجها بإعداد الإفطار إثناء ذلك اخذت حمام ثم جلسوا للأكل جميعا واستغرقهم ذلك حقا ساعة ونصف حتى يخرجوا من الباب ذهبت للعمل واصبح الامر جيدا وعندما رجعت للبيت قاموا بإعداد الطعام كعائلة قام الأطفال بالتعاون لغسل مكونات السلطة وأكلوا وأثناء قام الأطفال بواجب المدرسة غسلت هي وزوجها الاطباق وضعوا الأطفال بأسرتهم بالساعة التاسعة ولدة ساعة كل ليلة التزمنا بمطالب وقت الزوجية حتى لو جلسوا بجانب بعضهم يقرأون الجريدة ولم يتحدثوا سويا فكلاهما يعرف بأن لديهم ذلك الوقت كل يوم وباستطاعتهم إعادة بناء ذلك الترابط.

اظهر المزيد
إغلاق